Outsourcing

Outsourcing – Case 1
Zacco fik en henvendelse fra en stor virksomhed, som ønskede at undersøge fordelene og ulemperne ved at etablere en inhouse patentafdeling. Virksomheden overvejede at outsource mange forskellige funktioner, som lå uden for virksomhedens kerneområde.

Zacco hjalp virksomhedens ledelse med at analysere styrker, svagheder, muligheder og trusler (SWOT) ved at outsource IP-funktionen. Det viste sig, at outsourcing til Zacco ville skabe mere fleksibilitet og øge den pulje af ekspertise, som virksomheden havde til sin rådighed. Virksomheden ville i højere grad blive papirløs, fordi alle sagsakter skulle ligge hos Zacco og samtlige de aspekter, som handlede om IP-relateret it, kontorfaciliteter og personale skulle være Zaccos ansvar.

Samtidig var der en risiko for, at virksomhedens rådgivere skulle fjerne sig fra virksomheden, og at virksomhedens fokus på IP og værdien heraf ville falde. Desuden ville opfattelsen af Zacco som en ekstern konsulent forstærkes med tiden, mens IP-kompetencerne ville blive opbygget uden for virksomheden, og virksomheden ville udvikle afhængighed af Zacco.

For at imødegå disse aspekter rådede Zacco virksomheden til at beholde en IP-specialist som bindeled mellem Zacco og virksomheden. Desuden ville det give Zacco adgang til mest mulig information om virksomhedens aktiviteter.

Det endte med, at virksomheden besluttede sig til at outsource hele IP-afdelingen med alt personale og al dokumentation til Zacco. Resultatet er i dag, at virksomheden har optimeret sin drift og kan fokusere på sine kerneaktiviteter og den faktiske implementering af IP-strategier.